Mission :
Sous les responsabilités conjointes de la Secrétaire générale de l'unité et du/de la responsable financière du service, l'agent ou l'agente a la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de projets de recherche (programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), les programmes du programme-cadre Horizon Europe (ERC, EIC, …), les collaborations industrielles, etc.), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.
Activités :
• Contrôler la conformité budgétaire des conventionset des contrats de recherche et mettre en place les crédits
• Assurer toutes les opérations liées aux dépenses, recettes, transferts de crédits des projets, marchés ainsi qu'aux missions de personnels et personnes invitées
• Assurer les opérations et le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD et des fiches de temps
• Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et leurs audits
• Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, des états, des analyses et des bilans financiers ainsi que les tableaux de bord et de synthèse nécessaires au suivi de l'activité
• Assurer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• S'informer régulièrement et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
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