Gestionnaire administratif et financier

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Référence 2026-2238307 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Date de fin de diffusion 10/04/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Date limite de candidature 10/04/2026 Employeur Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Service financier Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Descriptif de l'employeur L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel accrédité par la Commission des titres d’ingénieur. Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle. L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique. Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental et l’alliance européenne ECIU University. Descriptif du service L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions. La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires. Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) gestionnaire administratif et financier de projets au sein du service financier. Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet IDBio. Le projet ANR PEA « IDBio » - Ingénierie Durable des Produits Biosourcés - associe 4 établissements français d’enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines. Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en œuvre les actions au sein de l’UGB, pilote régional du réseau. Description du poste Ce projet PEA IDBio a débuté en septembre 2023 et finit au 31 août 2027 ; il est l’une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023. L’Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l’INSA Toulouse sont les deux partenaires co coordinateurs du projet IDBio. Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d’un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion des dépenses du projet Création des fournisseurs dans la base de données Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d’achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi) Constatation du service fait Assurer la gestion des missions (déplacements) Réservation des moyens de transports et des hôtels Création des ordres de mission Réalisation des états de frais et remboursements A ssurer le suivi administratif et financier du projet Aider, conseiller et informer les demandeurs d’achats et les responsables scientifiques du projet Contribuer au suivi budgétaire du projet (suivi des crédits) et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Assurer le suivi de l’échéancier du projet Assurer le lien avec l’ANR et l’audit du projet Participer à la mise en œuvre d'actions de communication (mise à jour de contenus web) Assurer l’organisation logistique des évènements programmés dans le cadre des projets Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires (restaurants et traiteurs, etc) Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle. Contrat CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois. Quotité : 80% Horaire hebdomadaire 30h00 Date de début du contrat : Dès que possible En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences Congés annuels 36 jours RTT Descriptif du profil recherché Profil recherché De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d’innovation pédagogique. Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d’interface avec divers services. Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions. Compétences et connaissances attendues Connaissances Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP) Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers Connaissance des réglementations des financeurs Agence Nationale de la Recherche (ANR) et Agence Française de Développement (AFD) serait un plus Compétences opérationnelles Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet Savoir rendre compte Savoir travailler en équipe Utilisation maitrisée du pack office et notamment excel et word Savoir gérer son activité dans un calendrier Compétences comportementales Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Sens relationnel Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) grille TECH ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives Possibilité de temps plein sur 4,5 jours Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% Parking réservé INSA Accès aux services de restauration de l’INSA Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.) L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https://www.insa-toulouse.fr/les-plus-rh/egalite Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 135 Avenue de Rangueil 31400 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Date de vacance de l'emploi 05/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-j3i3304hxe@emploi.beetween.com