Chargé.e de coopération internationale erasmus+

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission



Structure de coordination constituée d’agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations Internationales (PRI) de l’Université Polytechnique Hauts-de-France a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif, etc.) et des aides financières associées, le montage de projets internationaux, l’animation du réseau international de l’Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales ainsi que la gestion du projet d’Université Européenne EUNICE.



Raison d’être du poste :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, Chargé.e de coopération internationale Erasmus+ a en charge la coordination des projets de mobilité Erasmus+, la gestion des accords de mobilité Erasmus+ et les mobilités du personnel Erasmus+.



MISSIONS PRINCIPALES :



Coordination des projets Erasmus+ de type KA1

· Etablir les demandes de projets et budgets dédiés

· Rédiger les rapports intermédiaires et finaux (qualitatifs et financiers)

· Saisir des données sur la plateforme Beneficiary Module

· Prendre des actions pour respecter la Charte Erasmus+



Accords de mobilité Erasmus+

· Mettre en œuvre et suivre des accords de mobilité Erasmus+ en lien avec les instituts de formation

· Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel MoveOn (signature en ligne, relations, offres de séjour, contacts, données des établissements)

· Assurer les échanges avec les partenaires Erasmus+



Mobilité du personnel Erasmus+ et programme intensif hybride

· Assurer la gestion administrative et financière des mobilités de personnel : lancement des appels à candidatures, suivi des dossiers, rédaction des contrats Erasmus+, mise en paiement des allocations (environ 20 mobilités par an)

· Participer à l’organisation de l’accueil des personnels et enseignants-chercheurs en mobilité entrante

· Gérer l’organisation logistique des Programmes Intensifs Hybrides Erasmus+ (1 à 2 par an) : appel à manifestation d’intérêt, coordination avec les responsables pédagogique, les partenaires et les étudiants participants, élaboration des activités extracurriculaires.



Logiciel de gestion des relations internationales (MoveOn)

· Participer au sous-groupe du service dédié à l'utilisation du logiciel (réunions bimensuelles)

· Assurer la liaison avec les équipes techniques pour le développement de fonctionnalités et la résolution des problèmes techniques sur son périmètre

· Participer au réseau national des utilisateurs



Participation aux activités transversales du Pôle des Relations Internationales : accueil d’étudiants et de personnels internationaux, événements de promotion et préparation à la mobilité, préparation de déplacements à l’étranger et salons.




Profil

Bac+3, de préférence en relations internationales, langues, droit, sciences politiques, économie ou gestion

Maîtrises des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)

Connaissances souhaitées en matière de coopération internationale et particulièrement du programme Erasmus+ et de l’enseignement supérieur

Techniques de gestion administrative, utilisation avancée d’outils bureautiques (MS Office) impérative et volonté d’apprentissage de nouveaux outils

Connaissances en gestion de projets.



Conditions particulières d’exercice :

Missions ponctuelles en France ou à l'étranger (réunion, séminaire, etc.)

Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université et à l'international

Polyvalence et forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales



COMPETENCES

· Recueillir, synthétiser et transmettre de nombreuses informations

· Etre diplomate et savoir communiquer avec des interlocuteurs variés à l’écrit comme à l’oral

· Capacité à gérer en parallèle les différentes dimensions de son activité

· Etre autonome dans son travail et dans l’organisation de ses priorités

· Savoir reporter à sa hiérarchie

· Capacité de s’intégrer dans une dynamique collective d’amélioration continue



INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES



DUREE DU CONTRAT : CDD 12 mois, à partir du 01/10/2025, renouvelable