Description du poste
La CRPCEN recrute un(e) gestionnaire au secteur commandes et facturation. Le poste est rattaché au service achats, sous la supervision du Responsable achats. En qualité de gestionnaire de la commande et facturation, vous assurez le relai entre les services ordonnateurs et le service comptabilité.
Vous assurez lordonnancement des dépenses qui relèvent de la comptabilité fournisseur.
A ce titre, vous intervenez dans le cadre des activités suivantes :
* Affectation dune demande dachat approuvée à un fournisseur ou à un contrat existant ;
* Vérification et renseignement des imputations sur les flux dachats et les fiches dimmobilisation, contrôle des disponibilités budgétaires et préparation des bons de commandes ;
* Suivi des échéances de livraison des commandes, vérification auprès des services bénéficiaires de la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services, constatation du service fait ;
* Traitement des anomalies dans le cas décart entre la facture et le service fait
* Suivi global de lexécution financière des marchés (consommations, avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance, pénalités,
* Traitement des demandes davance et dacomptes,
* Gestion du référentiel tiers, modification de tiers dans lapplicatif comptable
* Gestion de la relation fournisseur, traitement des litiges le cas échéant (relance téléphonique ou par mail aux fournisseurs)
* Préparation aux opérations de fin dannée : réalisation des tableaux des charges constatées davance, et des tableaux des charges à payer.
* Complétion de tableau de dialogue de gestion
Ces opérations, auxquelles vous contribuez directement doivent être effectuées dans le respect des délais de paiement.
Vous assurez le suivi de la relation avec les services ordonnateurs et bénéficiaires, le secteur marchés, le service du contrôle de gestion et le service comptable.
Vous contribuez à la poursuite de la démarche qualité étant mise en place dans lorganisme (norme ISO v), et en particulier au processus achats dont la stratégie est définie par le Secrétaire général et le Responsable du service achats.
Dans un contexte dintégration récente dun nouveau logiciel comptable (SAP) qui sest accompagnée de réorganisations pour les différents services intervenant dans le processus dexécution de la dépense, vous contribuez au déploiement de cette nouvelle organisation. Vous êtes force de propositions pour les évolutions qui sont encore à mettre en place, dans une démarche doptimisation et damélioration continue du processus.
Vous accompagnez les différents services dans cette nouvelle organisation du processus afin de positionner le secteur en interlocuteur unique des différents services et des fournisseurs en lien avec le secteur marchés.
Profil recherché
Vos compétences
* Vous savez :
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Organiser une activité
* Faire preuve de rigueur, de réactivité et desprit déquipe
* Rendre compte à sa hiérarchie
* Posséder une connaissance de la méthode et de la démarche qualité
* Maîtriser les outils bureautiques et le pack office
* Respecter la confidentialité et une déontologie professionnelle
* Maîtriser la comptabilité institutionnelle, générale, auxiliaire et budgétaire, connaître les règles dimputation
* Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales, la réglementation liée au code des marchés et la Convention Collective UCANSS
Votre formation
De formation Bac minimum en comptabilité avec une première expérience réussie, vous justifiez dune expérience dau moins 2 ans dans un service similaire ou service comptable.
Informations complémentaires
* Poste à pourvoir dès que possible
* Rémunération : à partir de 28,32 € bruts annuels sur 14 mois (niveau 4A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale)
* Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
* Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - PARIS.
* Des tests sont susceptibles dêtre organisés.
* Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes dInformations de la CRPCEN.
* Lembauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.
Les + de ce poste
Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.
Nous avons à cœur la montée en compétences de nos agents, via des formations internes par des agents experts sur leur métier et externes, et ce, dès votre premier jour de travail.
Vous serez accompagné tout au long des premières semaines / mois sur votre poste via un parcours dintégration individualisé.
* Indemnités supplémentaires : salaire annuel payé sur 14 mois
* Prime dintéressement et prime de sujétion
* Flexibilité : horaires variables et télétravail possible
* Restaurant dentreprise avec tarification avantageuse
* Prévoyance (prise en charge à % par lemployeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par lemployeur et le CSE).
* Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
J-18808-Ljbffr
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