En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative et pédagogique de l'Unité Production du CFAI Aquitaine de Bruges.
En collaboration avec la Responsable d'Unité, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du processus de formation de l'ensemble des apprenants de l'unité rattachée,
- Contribuer au processus de recrutement en fonction des directives de sa hiérarchie,
- Renseigner et actualiser les bases de données tout au long du parcours des apprenants (systèmes dédiés),
- Participer à la planification des activités en concertation avec sa hiérarchie et en lien avec les structures partenaires pour les formations concernées,
- Participer à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des examens,
- Contribuer au bon fonctionnement du service en relayant les informations utiles auprès de l'équipe, des apprenants et partenaires,
- Renseigner les clients externes ou internes sur tout éléments concernant les formations gérées dans l'Unité,
- Participer aux évènements liés à la promotion du CFAI Aquitaine (portes ouvertes, visites du site.)
Poste à pourvoir rapidement- BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle
- Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe, capacité d'initiative.
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel.)
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