Assistant(e) administratif(ve) adv

Santé Cie recherche pour son service administration des ventes, au sein de son siège social à Villeurbanne, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, dans le cadre d’un remplacement.



Rattaché(e) au Responsable ADV, l’assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative et commerciale de l’activité administration des ventes (ADV).



Votre mission : vous aurez pour rôle principal, d’assurer la mise à jour des bases de données, la rédaction des contrats commerciaux et le suivi administratif des conventions et appels d’offres.



Vos principales responsabilités



* Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases de données liées à l’activité ADV.

* Gérer les conventionnements mutuels dans le cadre de notre activité : contact, suivi et mise en place du tiers payant.

* Rédiger et suivre les contrats commerciaux à l’aide des modèles internes.

* Accompagner nos agences et nos commerciaux dans l’application des procédures ADV et la tarification des contrats.

* Participer à l’intégration des nouvelles sociétés au sein du groupe dans le cadre des acquisitions.

* Contribuer au reporting mensuel, à l’évolution des procédures et à l’amélioration des outils utilisés dans le cadre de vos missions.

* Assurer la gestion administrative des appels d’offres : veille, coordination et suivi des résultats.



Nos avantages :



* Rémunération brute mensuelle de départ de 1850 euros avec une prime qualité trimestrielle de 200 euros brut.

* 35 heures sur 4,5 (demi-journée à convenir avec son manager à son arrivée selon l’organisation en place).

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, pour plus de flexibilité.

* Tickets restaurant (valeur faciale 9,50 €) avec 60 % pris en charge par l’employeur.

* Primes de participation aux bénéfices de l’entreprise.

* Parking gratuit sur place.

* Prise en charge des abonnements de transports en commun à 70 % par l’employeur.

* Avantages CSE attractifs : chèques vacances, chèques cadeaux et bien plus encore.

* Accompagnements personnalisés à votre arrivée.


Profil recherché



* Vous êtes diplômés d’un BTS en comptabilité, en gestion, en administration ou équivalent.

* Vous justifier d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé.

* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels ERP (une connaissance de SAP serait fortement appréciée).

* Une connaissance des règles contractuelles, de la LPPR et/ou des marchés publics serait un plus.



Vos atouts



* Organisé(e) et réactif(ve).

* Bon relationnel et esprit d’équipe.

* Rigueur et sens du détail.

* Excellente qualités rédactionnelles et esprit d’analyse.



Chez Santé Cie, nous pensons que le bien-être des collaborateurs est une condition essentielle de la performance.