Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication interne

Informations générales Référence BA039ATB-119006 Date limite de candidature 09/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication interne Description du poste Vos activités principales : L’assistant(e) de direction et chargé(e) de communication du SGCD assure l’appui organisationnel et administratif de la direction du SGCD. Il / Elle contribue également à la diffusion de l’information et à la mise en œuvre de la communication interne afin de favoriser la circulation de l’information et la valorisation des actions du SGCD. Ses missions sont les suivantes : 1) Appui à l’équipe de direction : - assurer le secrétariat de la direction du SGCD, - gérer les agendas, organiser les réunions (réservation de salles, convocations, supports) et préparer les dossiers, - rédiger et diffuser les comptes-rendus et notes, - assurer le suivi des parapheurs de la direction, - assurer le suivi de certains dossiers confiées par la direction, - assurer l’accueil physique de la direction. 2) Communication interne : - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne du SGCD, - alimenter les supports de communication interne (intranet, lettre interne, etc), en lien avec les chargés de communication des DDI s’agissant du périmètre de l’administration territoriale de l’État, - contribuer à la valorisation des missions et actions menées par le SGCD, - participer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, temps collectifs, etc), - rédiger et diffuser des informations à destination des personnels de l’administration territoriale de l’État. 3) Appui transversal aux services du SGCD : - assurer un rôle de relais d’informations auprès des personnels, - participer à la coordination de l’information interne entre les différents services du SGCD, - en tant que de besoin, apporter un renfort aux services du SGCD dans l’exécution de leurs missions. Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) assure les fonctions supports pour la préfecture du Jura et ses deux sous-préfectures, le SGCD, la direction départementales des territoires (DDT) et la direction départementale de l’emploi, du travail, de la santé et de la protection des populations (DDTESPP) : ressources humaines, gestion budgétaire et financière, gestion logistique et maintenance et gestion informatique. Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 3 services - service des ressources humaines, - service des affaires financières, des achats, de l’immobilier et de la logistique, -service des systèmes d’information et de communication Il comprend également un pôle d’appui au pilotage. Liaisons hiérarchiques L’assistant(e) de direction est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD. Liaisons fonctionnelles Les personnels et secrétariats de préfecture, de la DDT, de la DDTESPP, du SGCD ; les services ministériels régionaux et nationaux. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vos missions s’exercent dans le cadre des fiches procédure et des engagements du référentiel Qual-e-Pref. Descriptif du profil recherché Vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et de rigueur, tout en démontrant une grande polyvalence dans l’exécution de vos missions. Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Compétence en informatique - bureautique - Connaître le fonctionnement des structures et des processus de décisions - Connaissance des logiciels de gestion logistique Savoir-faire - Savoir s'organiser - Savoir travailler en équipe Savoir-être - Savoir s'adapter - Avoir le sens des relations humaines - Être rigoureux Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Vos perspectives : Poste polyvalent qui offre une vue d’ensemble sur les missions et les enjeux du SGCD et ceux de l’administration territoriale de l’État dans le Jura. Poste qui permet d’accéder à un poste équivalent dans un environnement professionnel différent. Groupe RIFSEEP : 1 Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39) Lieu d'affectation Préfecture du Jura - 8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Jura /SGCD/ Direction Date de vacance de l'emploi 28/01/2026