Assistant(e) de service

A propos de l'entreprise :

Avec ses 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain.
Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales.
Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en oeuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.
Ginger CEBTP recrute un(e) assistant(e) de service pour son agence d'AIX-EN-PROVENCE.

A propos du poste :

L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.
Vous évoluerez dans un métier varié.

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :


Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Profil recherché :

Votre profil :


Organisée, dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie.
Une connaissance du Pack Office est nécessaire.


Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :


Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !