Gestionnaire de formation continue f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université Orléans Référence 2026-2236182 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Localisation Orléans Intitulé long de l'offre Gestionnaire de formation continue F/H Date limite de candidature 27/04/2026 Employeur Université d'Orléans Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de formation continue F/H Descriptif de l'employeur Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Lieu d’exercice : SEFCO – Université d’Orléans Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2026 Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels (CDD), temps plein Description du poste Mission Au sein du Service de Formation Continue de l’Université d’Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue. Vous assurez également des missions d’assistanat de la direction. Activités principales Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue - Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ; - Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ; - Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ; - Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF…) ; - Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d’inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances. - Participer aux travaux d’optimisation des pratiques administratives et à la mise en place d’une démarche qualité, en lien avec l’équipe Assister les chargés de mission dans le suivi des stagiaires - Assurer, en lien avec les chargés de mission, la constitution et le suivi des dossiers des stagiaires ; - Organiser des points de situation réguliers pour le suivi des dossiers (état d’avancement, difficultés rencontrées…). Assurer la mission d’assistanat de direction - Organiser et suivre les réunions de service (ordres du jour, convocations, préparation logistique des réunions) ; - Participer aux réunions, rédiger et envoyer les comptes rendus ; - Suivre la réalisation des points nécessitant un suivi ou un traitement (relance et synthèse) ; - Gérer l'agenda de l'équipe de direction. Contribuer à la valorisation et au fonctionnement du service - Apporter un appui aux activités d’accueil, en lien avec les autres gestionnaires, en l’absence de l’agent d’accueil ; - Contribuer à la valorisation de la formation continue en participant à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de réunions collectives d’information ; - Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement du service SeFCo. Descriptif du profil recherché Formation et expérience professionnelle Formation BAC à BAC 3 ; La connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue et de la validation des acquis est un plus. Maitriser l’environnement bureautique (traitement de texte, tableur et base de données) et bonne adaptabilité aux outils métiers (FCA Manager, Apogée). Compétences et qualités requises Sens du relationnel et du travail en équipe Rigueur et fiabilité Réactivité et capacité d’écoute Polyvalence, capacité à gérer différents dossiers simultanément Capacité à gérer son temps et les priorités Capacité à gérer son stress en période de forte activité Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/04/2026 Contact : Maude GONZALEZ maude.gonzalez@univ-orleans.fr Merci de ne pas postuler via cette adresse mail. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste Amphithéâtre, 45100 Orléans, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus universitaire d'Orléans la Source Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 27/04/2026