Description de la mission
Le/La Chargé.e de Conformité seconde le Directeur de la Conformité dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de conformité, afin de garantir que l' Adie respecte les obligations légales et réglementaires ainsi que les politiques internes de l'organisation. Il/elle contribue à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs aux enjeux de conformité.
1. Veille Réglementaire :
- Contribuer aux veilles réglementaires continue pour identifier les évolutions légales et réglementaires impactant l'Adie.
- Analyser les nouvelles réglementations et évaluer leur impact sur les activités de l'organisation.
- Proposer des actions correctives et préventives pour assurer la conformité aux nouvelles exigences.
2. Mise en Œuvre des Procédures de Conformité
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures internes de conformité.
- Assurer le déploiement des procédures et veiller à leur application effective au sein de l'organisation.
- Réaliser des audits internes pour évaluer le niveau de conformité et identifier les écarts.
3. Sensibilisation et Formation
- Concevoir et animer des sessions de formation et de sensibilisation à destination des collaborateurs sur les enjeux de conformité.
- Développer des supports de communication pour promouvoir la culture de conformité au sein de l' Adie.
- Répondre aux questions des collaborateurs et les conseiller sur les aspects de conformité.
4. Gestion des Risques :
- Identifier et évaluer les risques de non-conformité.
- Proposer et mettre en œuvre des plans d'action pour atténuer les risques identifiés.
- Suivre et rapporter les incidents de non-conformité et les actions correctives mises en place.
5. Reporting :
- Participer à l’élaboration des rapports sur l'état de la conformité
- Assurer le suivi des indicateurs de performance en matière de conformité.
Profil
Profil recherché :
- Formation supérieure en droit, finance, audit, gestion des risques, ou formation avec une spécialisation en conformité, contrôle interne ou gestion des risques.
- Bonne connaissance de la réglementation applicable (LCB-FT, RGPD, Sapin II, sanctions internationales, etc.).
- Connaissance des normes ou cadres de référence
- Capacité à analyser et interpréter
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
- Rigueur dans le suivi des procédures et des obligations réglementaires.
- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et pédagogiques (notes internes, rapports, procédures…).
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