Secrétaire médical - pôle psychiatrie adulte h/f

Connaissez-vous MGEN ?

-Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

-Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

-10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)

-Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

-Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l'adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et
Un plateau technique composé d'un département ERMS (éducation, ) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
Un restaurant d'entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu'un 'IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
Etablissement certifié par l'HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
l' Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service. Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en psychiatrie adulte. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un membre essentiel de notre équipe de soins, fournissant un soutien administratif précieux et assurant un service aux patients et aux membres du personnel.
Gestion administrative et médicale
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage)
Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux
Organisation et suivi des rendez-vous et hospitalisations
Gestion des soins psychiatriques sans consentement (Loi du 5 juillet 2011)
Suivi administratif des mesures de soins sans consentement
Rédaction et transmission des certificats médicaux réglementaires
Suivi des échéances légales
Organisation des audiences avec le Juge des Libertés et de la Détention (JLD)
Relations avec la préfecture, le tribunal judiciaire et les services internes
Veille au respect des procédures légales et des délais réglementaires
Travail en équipe
Coordination avec les médecins, cadres, infirmiers et services supports
Contribution à la continuité et à la qualité du parcours patient