ActinG RH, société située en Isère à Villefontaine, est spécialisée dans la gestion et le développement des Ressources Humaines auprès des TPE, PME et grands groupes nationaux et internationaux.
Nous proposons à nos clients des formules d'accompagnement RH flexibles, modulables en fonction de leurs besoins, de leurs moyens et de leur activité.
Nos prestations phares : Recrutement, expertise RH à temps partagé, formations RH. Notre client, réparateur automobile multimarques, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (F/H) pour renforcer son équipe et accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne de son garage.
Vos missions :
En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent, vous serez un acteur clé de la satisfaction client. Vous aurez pour rôle de :
- Accueillir les clients (téléphone et physique)
- Organiser et suivre le planning de l'atelier
- Préparer, suivre et relancer les devis et factures
- Gérer et mettre à jour les dossiers clients (assurances, garanties, règlements) et fournisseurs (pointer les bons de livraison, classer et archiver)
- Gérer l'assistanat Comptable et Financier : Suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion des paiements et de la comptabilité bancaire, reporting financier, préparer les éléments pour l'expert-comptable
- Être un appui à la gestion commerciale (mettre à jour la base clients, relances, suivre les indicateurs)
- Gérer l'assistanat de Direction : Interface entre la Direction et les collaborateurs, organisation des activités, suivi des dossiers, rédaction et gestion documentaire, reporting, organisation de déplacements
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