Rejoignez une équipe d'une quinzaine de gestionnaires au sein de laquelle, et sous l'autorité de l'une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants », vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Interlocuteur.rice direct.e pour toutes les questions liées à la formation et vous gérez les dossiers et les documents associés. Vous participez à la gestion des formations et parcours de la [FDS] dans le respect des règles et des procédures en vigueur, en réponse aux besoins des activités pédagogiques.
Vos principales activités seront de :
Participer à l'élaboration des fiches Unités d'Enseignement
Centraliser les informations relatives à l'élaboration des emplois du temps (enseignements et examens selon les fiches UE) et en valider la cohérence
Concevoir, produire et ajuster les emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes avec les différentes parties prenantes (scolarité, logistique, locaux,) et en collaboration avec les équipes pédagogiques
Participer à la collecte des données nécessaires au suivi des activités du service
Accompagner l'organisation des évaluations (contrôles continus)
Suivre l'offre de formation : maquettes, Modalités de Contrôle des Connaissances
Assurer la gestion des conventions de stage
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