Gestionnaire rh h/f

Fabricant et distributeur de peinture depuis 1825, nous sommes présents en France sur plus de 80 points de vente pour accueillir une clientèle de professionnels du bâtiment, ainsi que des particuliers, et les conseiller sur leurs projets de peinture, revêtement de sol, papier peint & panoramique.
THEODORE MAISON DE PEINTURE commercialise depuis 40 ans des peintures de qualités professionnelles fabriquées en France et en direct de nos usines depuis 1825. Nous proposons un large choix de produits (peintures, papiers peints, revêtements de sol, produits de décoration, outillage et matériel) auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers. Nous apportons un service de qualité et de proximité au travers d'un réseau de plus de 85 agences sur toute la France.

Description du poste et Missions

En qualité de Gestionnaire Ressources Humaines, vous interviendrez sur un portefeuille de population dédié, sur l'ensemble des sujets transversaux Ressources Humaines de l'entrée du collaborateur à sa sortie. Vous serez ainsi amenée à traiter les sujets suivants :

Le déroulement du process de recrutement de A à Z :

• Identification et compréhension des besoins (CDI / CDD / Apprentissage)
• Rédaction et diffusion des annonces en interne et sur les différents jobboards
• Tri des CV et présélection téléphonique
• Sourcing sur les réseaux sociaux et les CVthèques
• Entretiens de recrutements
• Réalisation de communications pour la marque employeur

L'Administration du personnel

• Etablissement des contrats de travail et rédaction des avenants
• Préparation des dossiers d'intégrations et suivi des tableaux de bord
• Compréhension des besoins et relations avec les agences d'intérim
• Suivi des contrats et des facturations intérim
• Réalisation de courriers administratifs divers (attestations, congés parentaux, démissions, …)
• Réalisation des formalités liées à l'embauche (DPAE, RUP,…)
• Gestion des stagiaires (Gestion des conventions de stage, déclenchement des gratifications et tout formalisme attenant)
• Déclaration et suivi des accidents de travail

La gestion des temps et la préparation de la paie

• Gestion et saisie des absences dans notre logiciel de gestion des temps
• Contrôle et suivi des temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation
• Préparation des éléments variables de paie
• Mise à jour des données personnelles et professionnelles en paie
• Vérification des bulletins de paie en collaboration avec notre prestataire paie
• Suivi des dossiers prévoyance
• Etablissement des soldes de tout compte

Veille sociale / Disciplinaire 

• Réalisation de la veille sur les évolutions légales, et conventionnelles
• Accompagnement et conseil auprès de la ligne managériale sur les sujets disciplinaires
• Déploiement des procédures disciplinaires 

Formation 

• Demandes de financement auprès des OPCO
• Organisation logistique des sessions de formation
• Suivi du plan de formation

En parallèle, vous serez amenée également à intervenir selon les besoins de l'activité sur les sujets suivants : politique alternance, marque employeur, digitalisation de la fonction RH, communication interne, réalisation de process internes …

Profil recherché

Titulaire d'un BAC +3/5 dans le domaine des Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste de Chargé de Recrutement et vous avez l'ambition d'évoluer sur un poste de Généraliste RH.

Au-delà de votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes naturellement curieux et force de proposition pour faire évoluer nos process. Vous êtes capable de travailler de façon autonome et vous possédez un bon relationnel permettant de vous adapter facilement.

Enfin, vous disposez de compétences bureautiques et rédactionnelles (maîtrise du pack office, maitrise de l'orthographe, ….).

Informations utiles

THEODORE MAISON DE PEINTURE s'inscrit au quotidien dans une démarche RSE, basée sur les piliers suivants :
- Nous garantissons des peintures à hautes qualités environnementales
- Nous économisons les ressources et recyclons les déchets
- Nous contribuons au développement socio-économique français
- Nous plaçons nos clients au centre de nos préoccupations
- Et nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs !

Bienveillance, bonne ambiance, esprit d'équipe, proximité avec les clients nous proposons un cadre de vie agréable avec des locaux récemment rénovés et un restaurant d'entreprise ! Et surtout, chez nous, chaque avis compte !

Le salaire est négociable selon votre expérience. Se rajoute au salaire de base d'autres avantages tels que l'intéressement, la participation, et une prime annuelle.

Notre accord de télétravail prévoit 1 jour de télétravail par semaine.