Assistant(e) administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus et de la secrétaire générale, vous assurerez le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines de l'urbanisme, le cadastre et les impôts, les élections, le cimetière, les jurés d'assises, la gestion des actes administratifs et règlementaires, accueil et secrétariat. Missions / conditions d'exercice Urbanisme et Voirie :
- Distribution des imprimés
- Réception des dossiers
- Transfert des dossiers au SDEI
- DICT
- Arrêtés
- Renseigner les usagers

Cadastre et impôts :
- Renseigner les usagers
- Commission des impôts

Elections :
- Inscriptions sur la liste électorale
- Etablissement des listes électorales et des cartes
- Organisation et préparation des élections

Cimetière :
- Etablissement des titres de concessions
- Gestion des concessions existantes
- Renseigner les usagers
- Columbarium

Jurés d'assises :
- Tirage et suivi

Réalisation de divers travaux bureautiques :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports)
- Tri, classement, archivage, numérisation Profils recherchés Les savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances générales dans le domaine de l’urbanisme et de la voirie.
Maitrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des tâches liées au poste
Maitrise des techniques de recherches documentaire

Les savoir-faire :
Travail en équipe
Organiser et gérer les priorités

Les savoir-être :
Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens du service public
Savoir gérer les situations de stress