Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
* La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
* Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
* Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
Le service
Gestion des dossiers administratifs des consultants externes dans l'établissement.
L'organisation de travail
CDD 3 mois : novembre - décembre - janvier
Base horaire : 37h30
Amplitude : 8h - 18h
08h00-16h00 / 09h00-17h00 /10h00-18h00
Description du poste et Missions
Mission
La mission principale du gestionnaire du guichet de la facturation externe est d'accueillir les patients, saisir les actes et encaisser le reste à charge des patients.
Activités
Accueil des consultants
Création du dossier administratif de chaque patient
Mise à jour des cartes vitales
Edition des bulletins de passage
Saisie des actes au retour des patients pour un règlement immédiat en Régie
Saisie des actes en différé pour les dossiers non réglés en régie qui feront l'objet d'une facturation ultérieure
Encaissements des chèques liés ou lettres factures et envoi des quittances
Régularisation des dossiers suite aux relances
Gestion de la Régie (contrôle caisse, établissement documents comptables pour la Trésorerie et dépôt en Trésorerie)
Création des dossiers à l'avance pour les services géographiquement éloignés (Sénologie, Oncologie, Hémodialyse, Recherche Cardiologie, dossiers prise de sang et Médecine du travail)
Création de dossier pour les services PASS et SPIJ
Gestion contentieux courant aux guichets
Classement divers et gestion du courrier
Possibilité d'intervenir en polyvalence auprès de plusieurs services du Bureau des Entrées (Admissions Urgences - Admissions PFE...)
Département du lieu de travail : 28
Ville : Le coudray
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Profil recherché
Compétences & qualités
Connaissance du milieu Hospitalier et du parcours patient
Connaissance des règles d'admission et de facturation hospitalière
Aptitudes relationnelles
Utilisation de l'outil informatique et bureautique
Savoir gérer ses priorités
Esprit d'équipe
Dynamisme, Flexibilité, Polyvalence
Discrétion et réserve professionnelle
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