Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Missions principales : Support logistique et gestion de parc Assister le gestionnaire de parc dans la planification des interventions, des entrées/sorties de matériels et de véhicules. Suivre les réservations, disponibilités et mouvements de matériel. Mettre à jour les tableaux de suivi, dossiers, états de parc, documents réglementaires. Administration courante Gérer les documents administratifs, bons d'intervention, ordres de mission, bons de livraison. Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers. Suivi des prestataires, appels, demandes d'informations, relances. Relation interne / externe Accueil téléphonique et physique des intervenants, chauffeurs, techniciens. Interface avec les équipes opérationnelles et administratives. Missions génériques complémentaires : Participation à l'optimisation des procédures logistiques. Appui ponctuel à la gestion des stocks et inventaires. Préparation de reportings réguliers pour le gestionnaire de parc. Coordination simple avec la maintenance pour la planification des opérations. Expérience préalable dans des fonctions administratives polyvalentes. Une expérience dans les secteurs automobile, BTP ou assurances constitue un plus. Personne débrouillarde, structurée et à l'aise dans un environnement opérationnel. Compétences et qualifications Maîtrise du Pack Office (niveau basique à intermédiaire). Langue : Français maîtrisé. Spécificités et prérequis essentiels Disponibilité immédiate ou très rapide (pas de préavis accepté). Titres de séjour : acceptés, sous réserve qu'ils soient valides. Organisation: Rattachement hiérarchique : direct au gestionnaire de parc. Équipe : 2 personnes. Évolution du poste : possibilité d'élargissement des responsabilités selon performance. Horaires : Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 - 16h30 Rémunération : 14 € - 14,30 € / heure Contrat : intérim Télétravail : non Disponibilité souhaitée : dès que possible (septembre au plus tard) Travail en sécurité : Titre de séjour accepté. Process de recrutement Interlocuteurs : gestionnaire de parc RH selon organisation. Nombre d'entretiens : 2. Date d'intégration : ASAP 28 K€ - 30 K€
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