Office manager h/f (cdi)

RSM France fait partie du 6ème réseau mondial d’audit, expertise comptable et conseil. Nous sommes présents dans tous les pôles économiques français, pour être proches de nos clients, de leurs besoins et de leur écosystème. Chez RSM, nous construisons un environnement positif pour vous permettre d'évoluer en confiance grâce à la proximité entre les équipes et les associés, à une ambiance de travail dynamique et détendue, des missions à forte valeur ajoutée et 4 valeurs fortes qui nous rassemblent et nous font grandir au quotidien : bienveillance, engagement, audace et proximité. Nos métiers ont une forte valeur ajoutée économique et sociétale. En accompagnant la croissance des entreprises et en protégeant leur pérennité et leurs intérêts, nous favorisons l'emploi sur les territoires, les projets innovants et les initiatives durables. C’est dans ce sens que nous donnons aux équipes les moyens de construire leur parcours professionnel pour apporter valeur ajoutée et expertise à nos clients. Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées. Ils témoignent : « Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager. « Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Collaboratrice Comptable. Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent. Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit Votre rôle : Office Manager H/F - pôle Expertise Conseil Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel du pôle Expertise Conseil (200 Collaborateurs), dans la structuration des processus et pour la qualité de vie au travail au sein du pôle, avec le support de l’Office Manager Junior que vous encadrez et accompagnez dans sa montée en compétences. En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes : Suivi des dossiers clients : Vous garantissez la bonne gestion et la conformité des dossiers clients, de l’entrée à la sortie. Votre rigueur contribue à la qualité des livrables et à la sécurisation des processus. En appui sur les appels d’offres, vous facilitez le développement commercial du pôle. Gestion de projets et reporting : Vous améliorez les méthodes de travail en participant activement aux projets du pôle, en créant des outils de pilotage (KPI, tableaux de bord) et en optimisant les processus. Référent des outils internes, vous accompagnez leur bon usage et leur évolution. Coordination, animation et qualité de vie au travail : Vous jouez un rôle clé dans la cohésion d’équipe en lien avec les Associés, les équipes RH, le Responsable Planning, les Moyens Généraux et Office Managers des autres pôles : intégration des nouveaux arrivants, organisation d’événements internes. Vous contribuez activement à un cadre de travail sain et engageant. Formation : Bac2/3 en Assistanat de gestion Expérience : Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, au cours desquels vous avez acquis une solide expertise en reporting, en coordination logistique (événementielle) et en gestion de projets transverses. Vous maîtrisez les outils de gestion ainsi que le Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Qualités personnelles : Vous faites preuve de résilience et de patience, tout en allant naturellement vers les autres pour favoriser la collaboration avec les Associés du pôle et l’équipe. Grâce à votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens de la synthèse, vous apportez une forte valeur ajoutée dans l’organisation. Votre curiosité et votre esprit d’initiative soutiennent votre contribution à l'innovation et à l'amélioration continue. Ce que nous vous offrons Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (DSCG, DEC…). Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail). Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle. Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, accès à notre plateforme d'avantages, forfait mobilité douce. RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap. Notre processus de recrutement est transparent et rapide : 1. Entretien avec Marcin pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble. 2. Entretien avec les Associés du pôle pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences tout en vous donnant des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du cabinet. Envie de faire partie de l’aventure RSM ? Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !