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Poste : Coordinateur • Courbevoie
Dernière mise à jour : il y a 4 jours
Description de poste :
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support à la responsable des services généraux sur les missions suivantes :
* Gestion de la boutique
* Organisation des évènements sur les sites
* Gestion du courrier
* Gestion de la flotte automobile
À propos de Savencia : Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : "Entreprendre pour mieux nourrir l'homme". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.
Savencia croit fermement en l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et à la combinaison de la parentalité avec les ambitions professionnelles de chacun. Cet engagement se traduit par des actions concrètes visant à :
* Assurer un environnement de travail sain et améliorer la qualité de vie de nos employés.
* Promouvoir des parcours professionnels équitables et faciliter l'accès aux emplois pour tous.
* Soutenir la parentalité en permettant une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Adopter une politique de non-discrimination et d'égalité des chances à l'embauche.
Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/
Vos missions :
* Gestion des commandes :
o Gérer les approvisionnements du Site (fournitures de bureaux, petit matériel pour le Restaurant d'Entreprise).
o Contrôler et rapprocher les factures avec les BL et / ou devis, régler les litiges.
o Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
o Assurer les commandes et approvisionnements de produits.
* En collaboration avec le Responsable Boutique :
o Organiser les expositions de produits du Groupe.
o Assurer les commandes exceptionnelles des différents services.
o Gérer les animations produites sur le site.
o Apporter son support dans la gestion de la boutique.
* En support de la Responsable Services Généraux :
o Coordonner le planning des véhicules de services sur parc et la gestion des véhicules rattachés au siège.
o Visiter les sites.
o Gérer les prestataires restauration, ménage, etc.
o Assurer la polyvalence avec le service courrier en période de congés.
Votre profil :
* Trouver des solutions en toute autonomie, en cas de problème ou d'absence.
* Capacité d'adaptation et d'organisation.
* Fiabilité dans la tenue et le suivi des dossiers.
* Esprit de service.
* Transparence et confiance.
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