Assistant administratif et commercial (f/m/x)

Assistant administratif et commercial (F/M/X)

Qui sommes-nous ?

Depuis 25 ans au Luxembourg, nous développons des projets d'excellence. Au fil des années, nous avons créé et structuré trois grandes marques, dont notre magnifique showroom NM Concept, véritable vitrine de notre savoir-faire et de notre expertise. À ses côtés, nous opérons également de solides sociétés spécialisées dans : le gros œuvre, la construction, le chauffage. Notre groupe s'appuie sur une vision durable, une qualité d'exécution irréprochable et un engagement constant envers nos clients.

Aujourd'hui, NM Concept est reconnu comme un acteur majeur de la construction, la rénovation, ainsi que du design d'intérieur et d'extérieur de luxe, avec des centaines de projets réalisés et des clients satisfaits qui nous font confiance.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable.

Notre vision s'appuie sur des valeurs solides – savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

Votre environnement de travail :

Soutien technique et administratif à la Direction et aux équipes Travaux, vous assurez le suivi administratif et du développement commercial

Vous jouez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et la fluidité des informations.


Vos responsabilités et missions :

Administration générale :

* Vous mettez en forme et gérez les courriers, mails, notes internes et communications administratives ;
* Vous mettez en forme, produisez et diffusez les documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers divers) ;
* Vous organisez et préparez les réunions internes (planning, convocations, support documentaire) ;
* Vous assurez le classement et l'archivage physique et numérique selon les procédures internes ; • Vous aidez au rapprochement administratif entre commandes, bons de livraison et factures ;
* Vous suivez les échéances administratives (contrats, validations, documentations à fournir) ; • Vous assurez le suivi général des consommations administratives (fichiers, reporting, mises à jour).

Développement commercial et relation client :

* Vous assurez l'accueil téléphonique et la qualification des demandes clients ;
* Vous participez à la gestion et au suivi du portefeuille clients et prospects ;
* Vous préparez les offres commerciales, devis et propositions en collaboration avec les équipes techniques ;
* Vous assurez le suivi des devis transmis et effectuez les relances commerciales ;
* Vous mettez à jour la base de données clients (CRM) et veillez à la qualité des informations enregistrées ;
* Vous participez à la prospection commerciale et à l'identification de nouvelles opportunités d'affaires ;
* Vous coordonnez les rendez-vous commerciaux et préparez les supports nécessaires aux présentations clients ;
* Vous assurez le suivi administratif des ventes et contribuez à la satisfaction client tout au long des projets ;
* Vous participez à l'organisation d'événements commerciaux, salons professionnels ou actions de communication ;
* Vous réalisez des reportings commerciaux réguliers et suivez les indicateurs d'activité.

Véritable interface entre les clients, les équipes opérationnelles et la Direction, vous contribuez au développement commercial de l'entreprise tout en garantissant la qualité du suivi administratif.

Gestion documentaire et suivi des opérations :

* Vous suivez, mettez à jour et centralisez les documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets (plans, rapports, certifications, validations…)

Support aux équipes Bâtiment :

* Vous préparez les dossiers administratifs pour les responsables Bâtiment (dossiers de consultations, documents marché, déclarations diverses) ;
* Vous établissez les contrats de sous-traitance et les avenants des projets ;
* Vous suivez administrativement les contrats de sous-traitance (agréments, attestations sociales, assurances, avenants) ;
* Vous soutenez les équipes dans la mise à jour des outils de suivi internes (tableaux de bord, indicateurs…).
* Véritable relais administratif du Directeur, vous contribuez à la fiabilité des informations et au bon fonctionnement opérationnel du département

Pourquoi pas vous ?

* Vous êtes diplômé (niveau Bac+2), idéalement en administration, gestion ou assistanat ?
* Vous avez une première expérience sur un poste d'assistant administratif, assistant de direction, ou similaire — idéalement dans un secteur technique, bâtiment, ingénierie ou industrie ?
* Vous maîtrisez le français et l'anglais, ou tout autres langues ? Le luxembourgeois est un atout
* Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office 365 et de Sharepoint ?
* Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, sens des priorités, organisation et discrétion ?
* Vous possédez une très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle en français ?
* Vous faites preuve d'une grande discrétion et fiabilité ?
* Vous avez une connaissance du secteur BTP, même légère, qui sera considérée comme un avantage ?

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu'en externe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !

Ce que nous vous proposons :

* Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive à l'évolution des métiers et des compétences.
* Un salaire avantageux selon le profil, avec paiement de certains frais

Déroulement :

* Un premier échange téléphonique
* Rencontre avec notre équipe et votre futur Responsable Hiérarchique, nous permettant de nous projeter ensemble et de confirmer une potentielle collaboration.
* Echange avec notre Direction
* Intention d'engagement.

Process de recrutement

A réception de votre candidature, notre service recrutement l'étudiera dans les meilleurs délais.


Conseils aux candidats

* Soyez curieux, https://www.nm-concept.lu/
* N'hésitez pas à consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.
* Illustrez votre candidature en mettant en avant vos réalisations par des exemples concrets.
* Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
* Partagez votre passion pour le bâtiment !


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