Secrétaire éducatif (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif
CDD initial du 03/11/2025 au 31/12/2025 (puis renouvellement éventuel en fonction de l'arrêt de travail de la personne remplacée)

PROFIL RECHERCHE
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise du pack office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection.
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe
- expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative
Salaire de base selon CCN 1951
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

2 lieux d'activité : site de PIGNAN et site de MONTPELLIER en alternance dans la semaine.

Listes des missions, liste non exhaustive :

- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc)
- Traitement administratif des Projets Personnalisés,
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Uniques (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Suivi des tableaux des réunions d'équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )

Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés et venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil (une demi journée par semaine)

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur