Gestionnaire spv - service carrières et activités

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07

Missions principales :

 Suivre les situations individuelles et concevoir les actes administratifs liés à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires ;
 Réaliser le classement et l’archivage ;
 S’assurer de la bonne tenue des dossiers des agents et leur mise à jour ;
 Réaliser les demandes de casier judiciaire ;
 Contrôler les dossiers de recrutement, assurer la saisie dans le logiciel RH et éditer les arrêtés et les chartes ;
 Mettre à jour les informations dans le logiciel RH en temps réel et s’assurer de la bonne saisie des champs ;
 Rédiger les attestations et les états de services ;
 Mettre en oeuvre les cohérences de grade des sapeurs-pompiers volontaires ;
 Rédiger les actes administratifs liés aux changements de grade et commander les galons via le logiciel ;
 Rédiger, transmettre et assurer le suivi des mises en demeure ;
 Rédiger les actes administratifs courants liés à l'activité des agents ;
 Alimenter les tableaux de bord ;
 Préparer la numérotation des dossiers individuels ;
 Effectuer un reporting auprès du chef de bureau ;
 Être l’interlocuteur pour toutes questions relatives aux ressources humaines pour les sapeurs-pompiers volontaires ;
 Proposer et rédiger des procédures facilitant la gestion du service ainsi que les outils d'aide à la décision.

Missions secondaires :

 Participer aux groupes de travail sur des thèmes relatifs à l'activité du service ;

 En complément de ses missions, l'agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;

 Assurer la continuité de service lors des absences.