Pmo h/f

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce. Dans le cadre du pilotage de projets complexes en composites thermostructuraux, assurer un support au management de ses programmes (PMO) ainsi qu'à leurs tâches administratives.

Objectif principal : Garantir le suivi, la performance et la maîtrise des projets en assurant à la fois un soutien méthodologique et une assistance opérationnelle.

Missions confiées au prestataire :

· Contribution à la planification et au suivi de l'avancement des projets via le logiciel oSmoz (Planisware) :

- Rédaction/mise à jour des PMP - Suivre et assurer la mise à jour de la planification des livrables sous oSmoz - Suivre et assurer la mise à jour des ressources humaines et financières sous oSmoz

- Suivre la réalisation des livrables auprès des métiers - Suivre et tenir à jour les plans d'action / clôture des revues de TRL - Mettre à jour les KPI, préparer les revues mensuelles de performance - Mettre à disposition des équipes R&T des Sociétés Safran les livrables SCE

· Appui à l'administration de projets :

- Saisie de Demandes d'Achat / réceptions dans les systèmes - Préparation des réunions Gestion de la Demande / PIC - Assistance au BPM TEC pour la mise en oeuvre des actions d'amélioration - Accompagner le pilotage des achats et des dépenses prévisionnelles: suivi du réalisé, de l'engagé et du Reste à Faire - Réalisation des 5S tertiaire

· Réunions périodiques pour un suivi structuré selon le standard client (comptes rendus, rapports de suivi, plannings) ayant pour objectif:

- Synthèse des travaux réalisés et état d'avancement de la prestation, - Identification des points non résolus et exposé des décisions sur les mesures correctives que le Prestataire s'engage à mettre en place, - Gestion des modifications, - Livraison des fournitures et récupération de données, - Actualisation du planning, - Communication: validation de la liste des documents échangés, liste des actions ouvertes, soldées et des retards - plan de rattrapage des retards.

Livrables attendus: - Mise à jour mensuelle des livrables sous oSmoz - Mise à jour trimestrielle des budgets sous oSmoz - Mise à jour mensuelle des KPI en amont de la revue Mensuelle de Performance - Mise à jour mensuelle des plans d'actions des revues TRL - Rapport de suivi des Demandes d'Achat et des Réceptions - Mise à jour mensuelle du pilotage des achats (réceptionnés, engagés et prévisionnel)