Nous recrutons un profil pour intégrer notre centre de formation avec notre entreprise partenaire pour une BTS SAM.
En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et organisationnelles visant à soutenir le département dans ses activités quotidiennes. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe en place sous la supervision directe du/de la responsable.
Responsabilités :
Assistance Administrative :
Gestion de l'agenda du/de la responsable et prise de rendez-vous.
Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.
Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion de la Communication :
Réception et filtrage des informations à transmettre à la direction.
Préparation de présentations, rapports et documents officiels.
Coordination avec les autres départements pour assurer une communication efficace.
Support Logistique :
Organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtel, billets de train, etc.).
Gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement du département.
Projets et Suivi :
Participation à la coordination de projets spécifiques du département.
Suivi des échéances et des actions à entreprendre, en collaboration avec l'équipe.
Profil Recherché :
Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale
Intérêt pour le secteur ferroviaire et la logistique.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.).
Dynamisme, rigueur et sens des responsabilités.
Les tâches peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins, a confirmé lors de l'entretien.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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