Informations générales Référence BA064PNC-116678 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation Description du poste Vos activités principales : Travaux de secrétariat administratif et opérationnel - Travaux de documentation interne - Aider à l'organisation du travail - Prise en charge des aspects logistiques - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil du public - Traiter les demandes et les différentes commandes - Gestion du courrier Arrivée/Départ à partir du logiciel ALICE - Mise en forme et envoi des différents documents du service et réception des différentes productions (Flashs, notes de renseignement, commandes zonales et réponses à commandes à partir de l’application AGEC) - Assurer la liaison et la transmission des documents avec le SRT Bayonne - Assurer l’intérim du secrétariat du SDRT Pau en l’absence de la secrétaire en poste - Gestion des ressources humaines (dossiers des nouveaux arrivants, établissement des fiches d’avancement, demandes de stage), envoi des rapports à la hiérarchie, - Gestionnaire du Portail Agent (validation de l’ensemble des demandes de changement des informations personnelles des agents du service) - Utilisation du logiciel DIALOGUE2 (saisie des entretiens professionnels annuels) - Établissement des états de frais de mission de service et de stage via l’outil Chorus DT - Réservation des hôtels et moyens de transport via l’outil Chorus DT - Gestion du matériel (commandes des petites fournitures, rédaction et envoi des ordres de réparation des véhicules administratifs du service et des prises de rdv pour l’entretien des véhicules) - Bilan annuel des activités du SDRT 64 et statistiques mensuelles diverses - Alimentation de la base FEA (fichier des enquêtes administratives) sur CHEOPS - Alimentation du Fichier de Prévention des Atteintes à la Sécurité Publique (FPASP) - Alimentation de la base documentaire interne du service - Utilisation de l’outil GesTT pour le badgeage et la gestion des congés et alimentation du CET (compte épargne temps) Qui contacter : dipn64-rt@interieur.gouv.fr Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU SAA : 64PNA0700 SAO : 64PNA0710 Conditions particulières d'exercice Habilitation très secret défense – Entretien psychologique disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence, et réactivité Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - Requis Connaitre l'environnement professionnel Niveau pratique - Requis Savoir-faire : Savoir rédiger Niveau pratique - Requis Savoir travailler en équipe Niveau pratique - Requis Savoir s'organiser Niveau pratique - Requis Savoir-être : Savoir s'adapter Niveau pratique - Requis Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - Requis Savoir communiquer Niveau pratique - Requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 ans Date de fin de publication : 31 décembre 2026 Code RMFP : ERDIR022 Code REMI : FPEADM03 Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Qui contacter : dipn64-rt@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN64 - SDRT Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) dipn64-rt@interieur.gouv.fr
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