ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Votre rôle
- Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations.
- Support Logistique : Préparer les salles et le matériel pédagogique, et veiller à l'ordre des espaces dédiés.
- Gestion Documentaire : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.
- Inscription et Suivi : Gérer les inscriptions et assurer le suivi nécessaire pour le bon déroulement des formations.
- Optimisation des Ressources : Utiliser efficacement les outils numériques et supports de cours pour faciliter l'apprentissage.
- Conformité et Innovation : Veiller au respect des normes de formation et contribuer à l'amélioration continue de nos processus.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 type Gestion PME-PMI ou similaire, avec une forte aptitude pour les chiffres et la gestion de données.
- Excellente maîtrise des outils CRM, Excel et Word.
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation, adaptabilité et gestion efficace des priorités.
- Une expérience préalable de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
Conditions de travail :
du lundi au vendredi, en journée.
- Salaire annuel : 24.000 €.
- Contrat de 6 mois
Avantages :
- Mutuelle / prévoyance
- Tickets restaurants
- CE
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation
Experience: 3 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Équipe Innovante en Plein Cœur de la Formation en Efficacité énergétique !
À propos de l'entreprise : Elysia Formation, leader dans le domaine de la formation en efficacité énergétique, vous invite à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée à Saint-Herblain
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