Au sein du dpt Communication du Crédit Mutuel Arkéa (30 collaborateurs), vous intégrerez le Centre de Services Partagés (CSP) "Communication", sur l'activité Projets événementiels.
Rattaché au responsable du département Communication, vous contribuerez à la conception, à la mise en oeuvre et à la réussite des événements internes Groupe (ex : Assemblées Générales, Réunions dirigeants, Carrefour des métiers, forums managers...), depuis les premières intentions jusqu'au bilan final.
Au-delà de l'organisation logistique, vous serez aussi impliqué dans la création de moments de rencontre, d'échange et de cohésion, au service du collectif et de la dynamique Groupe.
Vous rêvez d'un poste conjuguant logistique, expérience, sens et impact ? On vous en dit plus sur vos missions !
1/ Conception & pilotage des événements
- Analyser les briefs et les enjeux des événements internes du Groupe, en lien avec les commanditaires
- Construire le cahier des charges événementiel, en intégrant objectifs, publics, budgets, contraintes et ambitions
- Participer à la conception de formats, d'univers et de concepts événementiels (vidéos, conférences, supports...)
- Contribuer à la définition de l'univers graphique et de l'ambiance des événements.
2/ Organisation & logistique
- Piloter l'ensemble des aspects logistiques en amont et le jour J (lieux, prestataires, plannings, installations, flux)
- Gérer les listings invités et les parcours participants
- Assurer la relation, le suivi et la coordination des prestataires
- Avoir une forte capacité d'adaptation face aux imprévus, changements de programme et contraintes de dernière minute.
3/ Qualité, RSE & amélioration continue
- Intégrer systématiquement une approche responsable dans la conception des événements et le choix des prestataires
- Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des événements pour les améliorer en continu
4/ Expertise & contribution transverse -appui aux autres équipes, événements liés au sponsoring
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