Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)

SERIANCE PROPRETÉ RECRUTE !

SERIANCE PROPRETÉ, c'est une entreprise à taille humaine, experte dans le nettoyage professionnel, où rigueur, confiance et esprit d'équipe sont au cœur de nos valeurs.

En véritable support à la gestion quotidienne de l'entreprise, vous interviendrez sur différents volets administratifs :

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs)
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envois)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Création des collaborateurs dans le logiciel interne puis sur le logiciel de paie Silae
- Réalisation des déclaration préalable à l'embauche
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Relance des contrats non signés
- Saisie des arrêts maladie via Silae
- Suivi des absences / indicateurs RH
- Mise à jour du dossier du personnel
D'autres missions annexes pourront également vous être confiées, notamment en lien avec la comptabilité ou le suivi administratif général de l'entreprise.

Profil recherché :

- Formation en assistanat administratif
- Une première expérience réussie sur un poste similaire
- Excellente aisance relationnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Ce que nous vous proposons :

- Un poste évolutif : CDD 20h/semaine avec perspective de CDI
- Des horaires de journée
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Une diversité de missions rendant le poste riche et formateur
- De réelles perspectives d'évolution selon votre implication