Chargé(e) de gestion comptable et administrative (h/f)

Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative spécialisé(e) dans la formation professionnelle, poste central dans le bon fonctionnement de la structure.
Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous êtes le(la) référent(e) comptable et administratif(ve) de l'entreprise. Vous réalisez directement l'ensemble des opérations de votre périmètre et coordonnez deux intervenants en appui : un(e) Assistant(e) de Gestion et Facturation et la Comptable du réseau ECNA qui assure les saisies comptables.
VOS MISSIONS:
Gestion comptable et financière (mission principale)
- Préparer et valider la facturation clients (-2 000 factures/an) assistée de l'Assistant(e) de Gestion et Facturation, jusqu'à l'intégration dans DIGICOMPTA.
- Contrôler les factures fournisseurs (-2 000/an) et valider les affectations comptables saisies par la Comptable du réseau ECNA ; gérer les règlements.
- Contrôler les journaux comptables (achats, ventes, OD salaires), réaliser les déclarations de TVA mensuelles, coordonner les clôtures avec la Comptable du réseau ECNA.
- Tenir la comptabilité analytique des actions Habilitation de Service Public (HSP) : charges directes et indirectes, dotations aux amortissements, états analytiques pour les financeurs.
Gestion sociale et RH
- Préparer les éléments de paie (variables, frais) et les transmettre au prestataire ; contrôler les bulletins avant validation et demande de virements.
- Administrer les dossiers du personnel et des prestataires indépendants, aider à la préparation des contrats, gérer les absences, arrêts maladie et IJSS.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, prévoyance) et veiller au respect de la CCN et du Code du travail.
Marchés publics et financements formation
- Assurer le suivi financier des marchés publics et préparer les Comptes-Rendus d'Exécution (CRE) dans les délais contractuels.
- Gérer les dossiers CPF sur la plateforme EDOF, les dossiers transitions Pro : suivi administratif, conformité, facturation et règlements.
- Préparer annuellement au plus tard pour fin janvier le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et les clés analytiques HSP.
Pilotage et reporting
- Produire les tableaux de bord mensuels (CA par pôle, frais de personnel, marges) pour les CODIR.
- Alerter la Direction sur les écarts budgétaires et participer aux bilans intermédiaires.

VOTRE PROFIL:
Formation & expérience
- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG, Licence CCA ou équivalent).
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste comptable polyvalent, dont 3 ans dans un organisme de formation (Habilitation de Service Public / Bilan Pédagogique et Financier / Compte Personnel de Formation / EDOF, OPCO, Transitions Pro, indicateurs QUALIOPI, ....).

Compétences techniques
- Comptabilité générale et analytique, fiscalité courante (TVA, clôtures).
- Gestion de la paie et administration du personnel.
- Marchés publics, financements formation (HSP, BPF, CPF/EDOF, OPCO, Transitions Pro, ...).
- Maîtrise d'Excel niveau expert (TCD, tableaux de bord, .).
- Maitrise des logiciels de comptabilité (EBP Comptabilité, DIGICOMPTA), connaissance des plateformes EDOF, Chorus Pro, à l'aise dans l'utilisation de CRM.

Qualités personnelles
- Rigueur irréprochable, sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie élevée et fiabilité dans la durée.
- Capacité à coordonner sans lien hiérarchique.
- Discrétion professionnelle absolue.