À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien clé de la direction, assurant une organisation fluide, une communication efficace et la coordination des activités administratives. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de notre équipe.
Responsabilités
* Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
* Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
* Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes, ainsi que la réception des visiteurs en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
* Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents administratifs
* Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec précision
* Assurer le suivi administratif des projets en cours et coordonner leur avancement
* Gérer la gestion du matériel bureautique et veiller au bon fonctionnement des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
* Participer à la gestion de projets internes en collaboration avec différents services
* Maintenir un environnement organisé en assurant le classement et le rangement des dossiers physiques et numériques
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte d'assistance à la direction. Vos compétences en organisation, gestion du temps et multitâche sont reconnues. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace est indispensable. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur. Votre aisance relationnelle, votre discrétion ainsi que votre autonomie seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La connaissance d'un système de téléphonie multi-lignes est souhaitée. Si vous êtes dynamique(ve), organisé(e) et motivé(e), nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 862,97€ à 2 716,61€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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