Responsable administratif - h/f

La Fondation recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un (e) :

Responsable Administratif - H/F
CDI - Siège Levallois Perret (92)

Au sein du siège et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Développement, de l'Activité et des Partenariats (DDAP), vous assurez la gestion administrative et la logistique générale de l'équipe de l'HAD IDF siège et de la DDAP. Vous êtes le référent des fonctions support et de la DRH sur le siège pour l'HAD IDF siège et la DDAP.

Vos activités principales sont les suivantes :

- Participation aux activités de la direction, des équipes de la DDAP et de nuit
- Assister la directrice dans la gestion administrative globale
- S'assurer de la qualité et de l'organisation de la partie administrative pour la prise en charge des patients (supervision de la circulation de l'information relative aux patients)
- Contribuer aux études menées au sein de son entité (tableaux de bord, statistiques, ...)
- Participer aux réunions d'équipes de la direction et/ou à des groupes de travail institutionnels
- Assurer des missions transversales qui pourront vous être confiées
- Être référent sécurité

- Gestion des ressources humaines de l'HAD IDF siège et de la DDAP
- Assurer le suivi des contrats de travail (CDI et CDD) et le suivi des effectifs en lien avec la directrice de l'HAD IDF siège et de la DDAP
- Prendre en charge la gestion administrative des équipes de ces directions
- Mettre à jour les organigrammes
- Contrôler mensuellement l'activité (éléments variables de paie, frais professionnels, absences diverses, primes...)
- Gérer les recrutements pour la direction de l'HAD IDF siège et de la DDAP
- Suivre l'avancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels et d'évaluation
- Gérer les titres restaurants, les visites médicales, les déclarations AT
- Suivre les dossiers disciplinaires
- Répondre aux demandes de renseignements en droit du travail et sur les règles conventionnelles
Suivi logistique et fournisseurs :
- Suivre les dotations de papeterie des personnels des équipes de la DDAP et de l'HAD IDF siège.
- Gérer les dotations pneu neige
- Valider les fournitures administratives
- Suivre la maintenance des matériels informatiques


? Profil recherché

De formation supérieure de niveau Bac +3/4, vous avez une solide expérience dans la gestion administrative globale d'une entité pour mener à bien ces missions.

Vous être reconnu pour vos capacités d'organisation et de planification, votre rigueur et votre sens des priorités et des urgences. Vous maitrisez les règles techniques de gestion des ressources humaines.

Vous avez également une bonne maîtrise des logiciels du pack office (Word, Excel et PowerPoint).

? Avantages

- Plan d'intégration
- Formations adaptées à vos besoins
- Titres restaurant
- Jours de RTT
- Mutuelle cadre
- Comité d'entreprise