Description de la mission
Votre Mission :
Au sein de la Sous-Direction du Développement et de lHabitat, vous assistez les monteurs et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine.
Sous leur couvert vous assurez à cet effet :
- Le suivi de lexécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités dhabitat 76, vérifications financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans le cadre de la gestion des demandes de sous-traitance) ;
- Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants :
o Les lettres de commandes hors marchés
o Autorisations dUrbanisme et la complétude du tableau de suivi ;
o Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres dœuvre, Entreprises, Administrations) ;
o Suivi de différents accords-cadres.
- Une assistance à travers :
o Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,
o Ponctuellement, à léchelle de létablissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.
- Des missions de secrétariat :
o Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés dopération et de lencadrement
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier.
Profil
Vous possédez une formation BAC (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale par exemple), complétée par des connaissances dans un service technique.
Vous avez un esprit de synthèse, le sens de l'organisation, une aisance rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez dune aisance sur loutil informatique de manière générale.
Fourchette de salaire
25-30 k
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