Assistant(e) services généraux (f/h) – cabinet d’avocats f/h (vp)

VOTRE POSTE :



Dans le cadre d’une création de poste vous travaillerez auprès de la responsable des services généraux du cabinet afin d’assister l’entièreté du cabinet.

•Localisation: Paris 8e •Contrat : CDI / Contrat en 35h – 09h00 / 17h00 •Rémunération : Selon profil & expérience

VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)

•Ouverture et contrôle du site ; •Gestion de la terrasse ; •Nettoyage des salles après petits déjeuners, déjeuners, closing ; •Préparation des bureaux pour les nouveaux membres du cabinet (vider les tiroirs, gestion des gourdes, des fournitures) ; •Gestion des interventions techniques (changer une ampoule, monter/démonter un meuble…) ; •Réaliser les vérifications électriques des installations et du matériel ; •Livraison et installation de matériel bureautique ; •Accompagnement des prestataires externes dans les locaux ; •Configuration des bureaux ; •Communication sur les incidents ou anomalies ; •Application et respect des consignes d’exploitation ; •Réception de livraisons lourdes ; •Inventaire et approvisionnement des gros stocks du cabinet (café, eau, fournitures de bureau, papier, savons, désodorisants…) ; •Gestion des petites courses à l’extérieur ; •Soutien aux hôte.sses lorsque l’activité le nécessite (évènements particuliers) ; •Orientation des plis et colis apportés par les coursiers ; •Gestion des archives ; •Collecte et trie du papier ; •Lessive et repassage (serviettes pour les VIP (lavabos) et nappes lors de réception clients. Il faut donc mettre à laver et sécher les nappes et les serviettes puis les repasser.) ; •Participation à l’organisation des événements et installation du matériel.

VOTRE PROFIL :

•Une première expérience réussie en services généraux dans un environnement international ; •Bonne maitrise du pack office ; •Niveau d’anglais courant (B2) ; •Rigoureux(se), proactif(ve)et organisé(e) ; •Bon sens de la gestion des priorités.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

•Mutuelle prise en charge à 50% ; •Titre de transport couvert à 50% ; •Titres restaurants d’une valeur de 11.84€ (pris en charge à 60%) ; •13ème mois ; •Evènements en interne ; •Week-end ski ; •Repas de fin d’année.