Assistant bureau etude (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Votre agence Domino Staff recrute Assistant Bureau Etudes (H/F) pour intégrer le Bureau d'Études d'une entreprise spécialisée dans les travaux publics. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Bureau d'Études.

Dans ce poste clé, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux appels d'offres, de la parution de l'annonce jusqu'à l'attribution des marchés. Vous contribuerez activement à l'organisation, au suivi et à l'optimisation des processus de réponse aux marchés publics et privés.

Vos missions principales seront les suivantes :

Missions relatives aux appels d'offres :
- Effectuer une veille régulière sur les différentes plateformes pour identifier de nouveaux prospects et opportunités, établir les lettres d'offres de services appropriées, et diffuser chaque semaine la liste actualisée des projets détectés à l'équipe concernée.
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses aux appels d'offres (projets perdus, obtenus, négociations en cours).
- Actualiser le reporting spécifique de suivi des prospects.
- Assurer le suivi et la gestion des rapports d'analyse des offres (correspondance et reportings réguliers).
- Réaliser la synthèse annuelle des offres perdues afin d'en tirer des analyses constructives.
- Participer activement à la mise à jour et à l'amélioration continue du dossier de présentation notamment sur les aspects formels et administratifs.

Gestion administrative au sein du Bureau d'Études :
- Suivre et mettre à jour l'ensemble des dossiers administratifs, notamment les dossiers spécifiques, les références travaux, etc.
- Centraliser et tenir à jour les certificats de capacité en lien avec l'assistante opérationnelle.
- Assurer le suivi de la carte professionnelle FNTP et veiller à l'obtention et au renouvellement des qualifications demandées.
- Maintenir une CVthèque exhaustive et actualisée concernant les encadrants travaux.
- Concevoir et optimiser les outils de reporting et de suivi d'activité du Bureau d'Études.

Missions transverses pour l'agence.

Profil recherché :

Profil recherché :
Nous recherchons une personne dotée de solides compétences administratives et organisationnelles, capable de travailler avec précision et méthode. Une première expérience dans le suivi administratif des appels d'offres, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, est fortement appréciée. Vous savez faire preuve de confidentialité, de rigueur et de réactivité dans la gestion de vos dossiers.
Le poste requiert également une bonne aisance rédactionnelle et la maîtrise des outils bureautiques courants. Votre sens du service, votre capacité à collaborer avec différents services (Bureau d'Études, chefs de secteur, conducteurs de travaux, direction) et votre volonté d'accompagner l'équipe dans l'atteinte des objectifs sont essentiels à votre réussite.
Des qualités relationnelles remarquables, un esprit d'initiative et un goût prononcé pour l'amélioration continue seront très appréciés. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre discrétion et votre esprit d'équipe.