Descriptif et missions
Sous la responsabilité de l'assistante de direction des ressources humaines, vous participez au bon fonctionnement de la DRH à travers des missions variées.
Accueil et information des usagers
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la DRH et des services du 5? étage, orientez les usagers et veillez à la diffusion et à la mise à jour des informations (documentation, affichage, supports).
Qualité, accessibilité et environnement
Vous appliquez les procédures qualité, environnementales et d'accessibilité, notamment en faveur des personnes en situation de handicap.
Gestion des stages
Vous instruisez et assurez le suivi des demandes de stage en lien avec les interlocuteurs concernés.
Support administratif et logistique
Vous gérez le courrier (tri, enregistrement, diffusion), enregistrez les arrêts maladie, traitez les attestations RIE, distribuez les imprimés de remboursement vacances et prenez en charge les télécopies. Vous assurez le suivi du photocopieur et apportez un soutien polyvalent à l'ensemble de la DRH (prise de messages, renvoi d'appels, reproduction et envoi de documents).
Tableaux de bord et statistiques
Vous contribuez à la production et à la mise à jour d'indicateurs statistiques ainsi qu'au bilan d'activités.
Profil recherché
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Respect des devoirs de confidentialité et de neutralité du fonctionnaire
* Connaissance des outils informatiques
* Gestion du stress, assiduité, ponctualité et patience
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Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain
Partagez votre talent, rejoignez-nous
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