RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Gestion d'un portefeuille d'environ 100 agents : titulaires (personnels MATTE et ITA), doctorants, contractuels scientifiques et stagiaires.
• Recrutements : rédaction conventions doctorants et stagiaires, rédaction contrat de travail CDD, accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion des personnels : Informations RH aux agents, traitement des autorisations de cumuls, des demandes de prestations sociales, suivi des frais de transports, des absences (congés, maladie, maternité, CLM, CLD, accidents de services, de travail, de trajet), médiation et gestion des situations d'urgence (accompagnement des agents en difficulté), alimentation des tableaux de bord et réponses aux enquêtes locales.
• Organisation des élections sur site : Participation, préparation listes et tenue bureaux de vote
• Organisation des concours : Surveillance des salles de rédactions
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir : Connaissance approfondie des statuts, règlement et procédures RH de la Fonction Publique
Connaissance générale droit public (organisation Etat, hiérarchie des textes, actes administratifs)
Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
Savoir Faire : Analyse textes réglementaires pour application
Etre force de proposition
Communication avec les interlocuteurs internes et externes
Rédaction administrative
Anglais
Savoir être : Rigueur, réactivité, discrétion, confidentialité et sens du travail en équipe
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