Coordinateur/trice hdj

Mission

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un/une coordinateur HDJ

LES MISSIONS:

Gestion administrative du parcours patient

1. Création et mise à jour des dossiers patients
2. Vérification des pièces administratives et droits
3. Suivi et complétude des dossiers médicaux
4. Gestion des entrées / sorties HDJ
5. Transmission des éléments nécessaires à la facturation
Organisation et planification
6. Gestion et optimisation des plannings patients HDJ
7. Coordination avec les équipes médicales et paramédicales
8. Anticipation des flux et adaptation des créneaux

Logistique et transports

9. Réservation et coordination des ambulances / VSL
10. Interface avec les transporteurs

Coordination & communication

11. Interface avec les médecins, cadres de santé, IDE, secrétariats
12. Accueil téléphonique et physique des patients HDJ
13. Information et accompagnement administratif des patients

Profil

Profil recherché
14. Formation Secrétaire médicale ou équivalent
15. Expérience souhaitée en SMR, MCO ou HDJ
16. Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
17. Connaissance du circuit patient et des exigences réglementaires
18. Rigueur administrative et sens de l’organisation
19. Excellente gestion des priorités et des imprévus
20. Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Compétences clés

✔ Organisation et gestion multi-tâches
✔ Anticipation des flux patients
✔ Communication claire et professionnelle
✔ Réactivité
✔ Discrétion et respect du secret médical