Nous recrutons un(e) assistant(e administrative - CDD à temps partiel
L'assistant(e) administratif (ve):
* Tâches administratives diverses
* Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe
* Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc
* Classement / archivage
* Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif
* Préparer les différents documents commerciaux
* Gérer les litiges clients
* Tenue des dossiers clients et fournisseurs
* Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs
Description du profil
* Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie
* Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, Communiquer grâce aux outils numériques
Travail du Lundi au vendredi sur une base à temps partiel sur du 24 heures hebdomadaire
Lundi et Vendredi : 9h-12h30 - 14h- 16h45
Mardi / Mercredi et jeudi : 9h-12h30
à definir
Expérience:
* Gestion administrative: 1 an minimum
Langue:
* La maîtrise de la langue portugaise est requise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Portugais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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