Gestionnaire evènementiel h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions de la Direction :
Au sein de la Direction de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire (DCPM), le service Attractivité et Rayonnement Culturel (ARC) a pour missions :
- de faire de l'enracinement européen de la Région Grand Est le signe distinctif et la valeur ajoutée de la politique culturelle régionale dans tous les secteurs et sur tous les territoires.
- de mettre en avant cette plus-value de la politique culturelle régionale à travers une communication efficace, un outillage consistant et une opérationnalité au service des acteurs culturels.
- d'irriguer davantage la politique culturelle régionale des enjeux linguistiques et mémoriels et affirmer ainsi leur vocation européenne et interculturelle.

Missions du poste :
Gérer et assurer la mise en œuvre technique des opérations culturelles et artistiques de la Région Grand-Est en France et à l’étranger. Missions / conditions d'exercice - Coordonner et assurer le suivi administratif et logistique des opérations culturelles et artistiques de la DCPM

- Mettre en place les outils de planification des opérations culturelles et artistiques :
Ø Analyser les demandes et besoins
Ø Diagnostiquer les contraintes, fonctionnalités et des conditions d'équipement du lieu d'accueil
Ø Vérifier la faisabilité liée à chacune des manifestations et traduire si besoin les demandes en fiches techniques (adaptation technique)
Ø Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'accueil des manifestations
Ø Proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels.

- Planifier les installations et équipements nécessaires à la réalisation de chaque opération
Ø Planifier et coordonner des moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique de l’opération (temps de transport, montage, mise en œuvre, démontage des matériels).
Ø Coordonner les interventions
Ø Contrôler la conformité des réalisations
Ø Veiller au respect du planning de réalisation et d'exploitation

- Assurer la gestion du matériel, des équipements et des fournitures techniques

- Veiller au respect des règles de sécurité

- Suivre les budgets alloués aux évènements et manifestations

- Contribuer à l'élaboration des bilans des évènements et manifestations

- Gérer les assurances et déclarations légales ;

- Renseigner régulièrement les différents plannings et tableaux de bord


Les opérations concernent :

- les salles d’expositions des trois Hôtels de Région et des sites des Maisons de la Région, y compris à Paris, Berlin et Bruxelles ;

- les manifestations régionales : les Journées européennes du Patrimoine et les Journées d'Histoire Régionale, etc.;

- les programmations, rencontres professionnelles et évènements culturels spécifiques ;

- les évènements commémoratifs à caractère culturel

- la présence dans et hors région sur des salons et évènements professionnels de la DCPM (festivals, salons, Avignon, etc.) ;

- les installations physiques (boîtes à livre dans des gares SNCF, Constellations à Metz, Habits de Lumière à Epernay, etc.)

- les cérémonies et évènements protocolaires;


Contributions complémentaires :

- Réaliser une veille juridique et technique de l’opérationnalité culturelle, et notamment des matériels scéniques et d’expositions, du développement durable et de la sécurité


Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Relations hiérarchique: chef du service SARC
Relations fonctionnelles: l'ensemble des services de la DCPM, autres directions, partenaires externes (Agence culturelle Grand Est, SNCF, gestionnaires de lieux, ...)

Conditions particulières du postes :
Nombreux déplacements en région Grand Est, en France et à l'étranger. Possibilités de travailler en soirée et week-end.

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Profils recherchés Savoir :
Ø Conception et planification des opérations : Identifier les objectifs, définir les budgets, et concevoir des formats innovants (conférences, séminaires, vernissage, salons, etc.).
Ø Gestion opérationnelle : Coordonner la logistique, la sélection des prestataires, et superviser les préparatifs sur site ou en ligne.
Ø Suivi et reporting
Ø Gestion du matériel d’exposition/stand appartenant à la Région GE au sein de la Direction (inventaire, catalogue, mise en place d’une procédure de sollicitations, gestion, etc.)
Ø Législation en matière d’hygiène et de sécurité et d’ERP
Ø Connaissance du monde la culture et de ses acteurs – artistique et technique
Ø Assurances

Savoir-faire :
Ø Suivi administratif relatif à des dépenses techniques de régisseur
Ø Conception, préparation, maintenance et bon déroulement d’une opération au niveau technique (implantation, gestion technique, matériel, transport et montage/démontage)
Ø Compétences de base en régie technique son, vidéo, lumière
Ø Connaissance des exigences de sécurité et d’accueil du public
Ø Savoir réaliser des prises de vues/de son, un plus serait le montage vidéo/audio.
Ø Bonne gestion du temps et des priorités.

Savoir-être :
Ø Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
Ø Diplomatie ;
Ø Travail en équipe ;
Ø Résistance au stress.