Qui sommes-nous ?
Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s’adresse essentiellement aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d’une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.
Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes, tous secteurs confondus et 600 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l’entreprise bénéfice d’une croissance annuelle à deux chiffres et son Chiffre d’Affaires actuel s’élève à 60 millions d’euros.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre multisite (siège + 7 agences en région) et assurez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable pilier opérationnel, vous coordonnez les services généraux et veillez à la fluidité des opérations.
Vos missions :
* Management de 3 collaborateurs (accueil, services généraux, maintenance)
* Pilotage des prestataires et gestion des services généraux (fournitures, achats, conformité des sites, maintenance)
* Gestion des accès et des déplacements professionnels
* Suivi administratif et financier (engagements de dépenses, factures, notes de frais)
* Suivi de l’inventaire matériel en lien avec l’IT
Profil recherché
* Formation en gestion, administration ou équivalent.
* Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites.
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) – la maîtrise d’un ERP est un plus.
* Compétences managériales : vous avez déjà encadré une petite équipe ou êtes à l’aise dans un rôle de supervision.
* Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité.
* Autorité naturelle, fiabilité, et sens du service : vous savez faire respecter les process tout en maintenant un climat collaboratif.
Ce que nous offrons
* Des équipes expertes et un management participatif qui vous accompagne quotidiennement dans votre montée en compétences
* Un environnement de travail convivial (rooftop, salle de gym)
* Une politique de développement de carrière : plan de formation et mobilité interne
* 9 jours de RTT par an
* 2 jours de télétravail par semaine
Employeur engagé et inclusif, Nibelis étudie, à compétences égales, toute candidature.
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