Responsable des services généraux

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vos missions consistent et de manière non exhaustive à :

Gestion des locaux et infrastructures
-Assurer la maintenance des locaux : électricité, plomberie, sécurité incendie, climatisation, ménage, verrière, et coordination avec les prestataires externes.
-Superviser les prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien technique).
-Gérer au quotidien les aménagements des espaces de travail et la cave (déménagements, réaménagements, travaux, petites réparations).
-Garantir le respect des normes en matière de sécurité et d'accessibilité.

Gestion des équipements
-Gérer le parc de matériel non informatique en lien avec les services concernés :
oNon informatique : machines à café, fontaines à eau, lave-vaisselle, télésurveillance, sécurité incendie, compteur électrique, éclairage. Assurer le suivi des contrats de maintenance de ces équipements.
Sécurité et conformité
-Être garant(e) de la conformité des locaux avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité... )
-Anticiper et piloter les projets d'aménagement, de travaux ou de déménagement des différents sites parisiens du Groupe PY.
-Organiser des formations liées à la sécurité avec le Service RH (ex. : évacuations, premiers secours).
-S'assurer du respect des réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement.


Gestion budgétaire
-Établir, suivre et optimiser le budget des services généraux.
-Négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs (électricité, nettoyage, entretien, sécurité, etc.).
-Mettre en place des outils de reporting pour évaluer les performances des services gérés.


Gestion des galeries parisiennes
-Organiser les expositions en lien avec les directeurs : rotation des oeuvres d'art, mise en peinture, domotique, régie des expositions, rendez-vous de préparation pour la nouvelle scénographie, suivi du budget.