Descriptif du poste
Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la Responsable Services Généraux encadre une équipe composée de 2 salariés.
Il/elle exerce les missions suivantes:
1. Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des salariés conformément aux dispositions légales :
o Conseiller et assister la direction dans la définition de la politique sécurité de l’UDAF,
o Etablir les diagnostics et bilans de sécurité,
o Mettre en place les procédures de sécurité adéquates,
o Assurer le suivi en matière de sécurité et le contrôle du respect des consignes de sécurité
(habilitations, droits d’accès aux locaux…),
o Assurer le contrôle des équipements et des locaux conformément à la réglementation en
vigueur,
o Intervenir dans la gestion des projets en lien avec la sécurité,
o Organiser et diriger les interventions et exercices de sécurité,
o Exercer une veille dans son domaine.
2. Gérer la politique d’achats et les relations avec les fournisseurs dans une optique d’optimisation des coûts :
o Négocier les contrats d’achats et coordonner la chaîne logistique ainsi que les flux
d’acheminement,
o Définir les procédures d’achats de prestations et de produits,
o Réaliser des consultations et négocier pour sélectionner les fournisseurs,
o Veiller à la livraison des marchandises et optimiser le contrôle interne de la chaîne achat.
3. Assurer la gestion immobilière des bâtiments sous la propriété de l’UDAF et la gestion de la flotte automobile :
o Identifier les solutions techniques d’amélioration des équipements et installations,
o Effectuer des audits internes des bâtiments afin de fixer des plans d’action,
o Fixer les priorités et élaborer le plan de maintenance des établissements et des équipements
matériels de l’UDAF conformément à la stratégie budgétaire,
o Négocier et suivre les contrats du parc automobile et de maintenance,
o Gérer les parcs suivants : immobilier, automobile et matériel de l’UDAF,
o S’assurer de la bonne réalisation de l’entretien préventif et curatif des véhicules et des
bâtiments,
o Organiser et superviser les déménagements, aménagements d’espaces de travail ainsi que
les différents événements au sein de l’UDAF,
o Encadrer les équipes d’intervention et diriger les travaux d’entretien et de dépannage.
Pour assurer l’ensemble de ces missions et conformément à son rôle de manager, le/la Responsable
Services Généraux sera chargé(e) d’animer, d’organiser et d’accompagner ses collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.
Par ailleurs, le/la Responsable Services Généraux, sera partie prenante dans la démarche d’amélioration de la qualité de l’entreprise en étant force de proposition pour les activités dont il/elle aura la responsabilité.
Compétences, formation et expérience requises :
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac/3 (DUT, Licence…) minimum avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.
Qualités/Compétences requises :
4. Savoirs :
o Connaissance des normes et procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)
o Connaissances techniques (électrique, bâtiment…)
o Connaissances achats et logistique
5. Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels : Word, Excel, logiciels de
présentation…
o Maîtrise des techniques de négociation
o Maîtrise de la gestion et de suivi de budget
o Savoir piloter un projet
o Compétences managériales
6. Savoir-être :
o Qualités relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
o Sens de la négociation
o Capacité d’adaptation et réactivité
o Sens des priorités et respect des délais
o Respect des procédures et des normes
o Esprit pragmatique et méthodique
o Pédagogie
o Polyvalence
o Esprit d’initiative
o Sens du service et force de proposition
Caractéristiques du poste :
7. Lieu de travail : Niort
8. Rémunération : selon profil et selon la convention CCNT du 15/03/, soit un salaire brut de base à partir de 2 ,55 euros pour un temps complet à % + indemnité métiers socio-éducatifs ( euros bruts).
9. Temps de travail : % ETP
10. Congés : 25 CP + 9 congés trimestriels
11. Type de contrat : CDI
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