Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS.
Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées
Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes :
Administratif
- Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive)
- Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique
- Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes
- Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation
- Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations
- Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés
- Etablir les devis auprès des prestataires
- Rédiger les courriers du service copropriété
Technique
- Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement des demandes (suivant les besoins)
Comptabilité
- Collecte des appels de fonds pour validation du manager
- Transmission au service comptable pour traitement
- S'assurer du transfert des contrats (EDF / EAU / ENTRETIEN PC ....) à la création des copropriétés à la mise en place du syndic.
Toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses missions.
Profil recherché :
- Étudiant(e) en formation Immobilier
- Organisé(e), rigoureux(se) et appréciant le travail collaboratif
- Doté(e) d'un bon sens du contact et d'aisance relationnelle
- À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office
- Sérieux(se), impliqué(e) et animé(e) par l'envie de progresser
Type de contrat : Alternance
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