Gestionnaire de la commande publique h/f

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
Gestionnaire de la Commande Publique H/F - CROUS de Versailles

Le service de la commande publique du CROUS de Versailles assure le pilotage de la fonction achats au titre des marchés d’acquisition de fournitures et de prestations de service pour l’ensemble de l’établissement.

Le(la) gestionnaire commande publique, rattaché(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) du CROUS de Versailles assure les fonctions principales suivantes :


Participation à la programmation des procédures marchés ;
Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase consultation :

Participation au recueil / recensement des besoins ;
Assistance à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés à procédure adaptée dont l’estimation est inférieure au seuil de procédure formalisée ;
Rédaction des consultations et la gestion des interactions avec les opérateurs sur le profil acheteur du CROUS de Versailles;
Aide à l’analyse des candidatures et offres ;
Préparation et l’organisation de la Commission des marchés publics ;
Rédaction des courriers administratifs (lettres de rejet des offres, d’attribution et de notification) et notifications des actes notamment des actes modificatifs, lettres de rejet, d’attribution et Actes d’engagement ;


Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase de mise en place et d’exécution :

Saisie des marchés dans le logiciel de gestion dédié au Crous de Versailles ;
Création, alimentation et suivi de tableaux de bord ;
Le traitement et le suivi des demandes d’achat et fiches incidents ;
Rédaction des actes modificatifs des marchés, des certificats administratifs, des états liquidatifs, des décomptes de pénalités et autres pièces utiles au suivi de l’exécution des marchés ;


Diffusion des informations et transmission des données liées aux marchés en cours d’exécution aux prescripteurs, utilisateurs, gestionnaires financiers et comptables (en interne) et aux acteurs et prestataires (en externe).




Savoir-faire :


Faire preuve de méthode et d’organisation ;
Avoir des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d’analyse
Etre force de proposition
Savoir travailler en autonomie tout en alliant travail en équipe
Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale


Savoir-être :


Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Aisance relationnelle
Rigueur et diplomatie
Discrétion
Réactivité
Disponibilité


Connaissances professionnelles requises :


Maîtrise du pack office dont excel à un niveau avancé.
Maîtrise des nouveaux logiciels métiers
Connaissance de la réglementation de la commande publique