A propos de l'entreprise :
CNP Assurances est l'acteur de référence de l'assurance de personnes en France, en Europe et au Brésil grâce à un modèle partenarial unique et innovant. Travailler chez CNP Assurances, c'est rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un groupe leader de l'assurance en France. C'est aussi développer un parcours professionnel dans un cadre stimulant, quel que soit votre métier. Sa mission : assurer un monde plus ouvert, sans exclusive et humainement. Une vision alternative et inclusive de l'assurance, qui place l'individu, client comme collaborateur, au coeur des préoccupations de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine : une grande variété de métiers mais un processus de développement et d'accès à la hiérarchie rapide.
Un groupe financier international : nous comptons plus de 5 300 collaborateurs dans le monde.
Un assureur différent par son modèle économique multi-partenarial.
Un groupe durable : notre solidarité financière nous permet d'investir dans des projets responsables et engagés.
Une entreprise pilier du pôle financier public piloté par la Caisse des Dépôts et dont elle partage les mêmes valeurs : développement économique, écologique, numérique et « mieux vivre ensemble ».
A propos du poste :
CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".
Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR) et accompagne les 3 managers du département.
Le collaborateur travaillera en liaison étroite avec les 10 membres de l'équipe. Il participera aux réunions d'équipes.
Poste non cadre
Le collaborateur prendra en charge les missions suivantes
· Gestion du budget : suivi budgétaire de A à Z : processus budgétaire, suivi, gestion administrative des demandes budgétaires et pilotage de la facturation dans le logiciel e achat, liaison avec les chefs de projets pour le suivi des prestations,
· Gestion des appels d'offres en support aux équipes du HUB ISR : gestion de A à Z du dispositif administratif en support des équipes d HUB ISR en lien avec les équipes achat et le pilote des contrats de prestation pour la direction et les prestataires
· Gestion administrative des contrats / lettres d'intention sur les prestations en support aux équipes du HUB ISR : gestion de A à Z des échanges, négociation, signature et archivage en lien avec les prestataires, l'équipe du HUB ISR, les juristes et le pilote des contrats pour la direction,
· Gestion administrative et contribution au suivi de la sous traitance en support aux équipes du HUB ISR : suivi et réponses aux demandes de la direction de la sous-traitance, les prestataires en charge de la sous-traitance, le suivi administratif de la performance, traçabilité des échanges et archivage
Profil recherché :
Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences suivantes:
- maitrise des dispositifs budgétaire en entreprise et maitrise processus et outils budgétaires
- agilité numérique pour maitriser les logiciels administratifs et la suite office (EXCEL notamment)
- maitrise activités de base assistanat dont suite Office, gestion agenda,
- grande rigueur / attention à la qualité
- forte polyvalence et excellentes capacités d'organisation
- capacité à réaliser plusieurs tâches en parallèle dans les délais impartis et hiérarchiser les sujets, compréhension des enjeux
- compétences organisation et gestion évènementielle
- gout pour le travail en équipe
- diplomatie, discrétion
- qualités rédactionnelles et maitrise de l'anglais
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique. N'hésitez plus!
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