Chef(fe) de la section administration

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assurer le commandement de la section administration (SA) et piloter les différentes activités :
• Gestion des marchés publics pour la formation administrative (FA) du Grand Est :
• contrôler les procédures émanant du bureau de la commande publique (BCP) du SGAMI dans le respect de l’ordonnance et des décrets relatifs aux marchés publics, évaluer les risques juridiques ;
• assurer le suivi juridique, économique et/ou budgétaire de l'exécution du marché ;
• assurer la veille juridique.
• Gestion des contrats et des conventions de la FA du Grand Est :
• évaluer les risques juridiques et assurer le suivi des contrats ;
• vérifier la forme des conventions d'utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir.
• Gestion administrative des cercles mixtes de Metz et Strasbourg.
• Gestion administrative des autorisations temporaires de circulation (ATC) des militaires, des cartes de circulation et des concessions de passage gratuit (CPG).
• Gestion administrative des délégations de signature.
• Gestion du contentieux automobile ;
• Gestion administrative de la télé-surveillance.
• Gestion administrative des autorisations d’organisation de manifestation
• Gestion administrative des badges autoroutes

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. 3 sectionsle composent :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux
cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance, des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ :2civils et militaire
Section BUO :8 civils et militaires
Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA
Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne:
DGGN/BPPFI
DGGN/SDIL
ZDSE
RGGE + GD et GM

En externe:
PME/PMI
PFRA
SGAMI
DAE
SAILMI