Assistant(e) de direction - stis 978 (h/f)

Référence CSP: O971251/023000001
Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction devra notamment apporter une aide permanente au directeur territorial des services d'incendie et de secours (DTSIS), au directeur territorial adjoint (DTA) en matière d'organisation de la vie professionnelle, de communication, d'accueil téléphonique et physique au secrétariat, d'organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.

- Assurer le secrétariat du DTSIS et du DTA ;
- Organisation de la vie professionnelle du DTSIS et du DTA ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASTIS, CASTIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du STIS (bulletin d'information, rapport annuel d'activité, cartes de v½ux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu'en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des courriers « arrivée-départ »
- Suivi des projets et activités de la direction