Description du poste :
Au sein de la DSI, Le domaine Middle Office a en charge les solutions informatiques utilisées principalement par des équipes en support au réseau des GBU du groupe en France ou aux clients utilisateurs d'outils VMS dans le cadre de leur activité d'interim ou de recrutement permanent. Ces solutions permettent de gérer la facturation des clients, la paie des intérimaires et le déclaratif légal. Nos équipes interviennent à tous les stades du cycle de vie des outils, depuis la phase de conception et mise en œuvre jusqu'à leur maintien en conditions opérationnelles et à leur support.
Le Project Manager répond à un besoin exprimé et dont l'ampleur nécessite une équipe projet. Il prend en charge le projet depuis l'étude du besoin jusqu'à la mise en œuvre de la réponse apportée, en respectant le budget et les délais. Interlocuteur clé du projet, il définit, structure, planifie, gère le projet. Il rend compte de l'avancement et des éventuelles difficultés du projet. Il veille à ce que toutes les ressources du projet soient axées sur la livraison et assure le reporting. Il organise et anime toutes les instances de gouvernance du projet.
Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de :
· Gestion de Projets
- Prévoir, planifier, exécuter et contrôler le projet
- Etablir et/ou coordonner les différentes phases d'un projet, du cahier des charges jusqu'à la recette, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle
- Anticiper et adapter les ressources nécessaires pour réaliser le projet
- Identifier les risques et les problèmes liés à la réalisation du projet. Proposer les actions permettant de réduire ou maitriser ces risques et problèmes.
- Identifier les parties prenantes d'un projet. Coordonner la communication entre ces parties prenantes. Coordonner la conduite du changement envers elles.
- S'assurer de la tenue des engagements contractuels (délais, coûts, qualité, sécurité), en respectant la réglementation et les standards et processus internes
- Être le garant de la cohérence entre les besoins exprimés et les solutions proposées, en challengeant ces mêmes besoins et solutions autant que nécessaire.
- Gérer les fournisseurs pour qu'ils s'assurent que la prestation se déroule selon les accords contractuels
- Définir et valider les KPls des fournisseurs
· Reporting
- Assurer un reporting et un suivi synthétique de l'ensemble des indicateurs de son périmètre, les exploiter, les diffuser et les animer
- Produire et suivre les tableaux de bord
· Gestion du budget
- Elaborer et suivre un budget
- Suivre et contrôler les dépenses et les écarts prévisionnels réalisés
· Management transversal
- Assurer l'animation et la gestion d'une équipe dans le cadre d'un projet
Description du profil :
Compétences requises :
Niveau d'études : Bac +3/5
Maitrise d'une langue requise : Anglais professionnel
Maitrise d'outils informatique :
Expérience souhaitée : Diplômé d'une formation supérieure (Bac+5 en diplôme en ingénierie, commerce, ou dans un domaine lié à l'industrie spécifique). Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le cadre d'un projet informatique
Savoir-faire :
· Connaissances générales de l'environnement informatique
· Connaissances en gestion de projets et maitrise des concepts ITIL
· Management transversal
· Gestion de la relation client et fournisseur.
· Gestion Budgétaire
Savoir-être :
· Capacité d'animation de réunions
· Capacité de négociation, aisance relationnelle
· Rigueur,
· Expression orale et écrite
· Prise de décision et Gestion des priorités
· Autonomie
· Gestion de situation de stress
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