Assistant administratif et comptable h/f

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur, un assistant administratif et comptable H/F.

Conditions proposées :
- Entreprise basée à Quessoy
- Travail en autonomie
- Une période en doublon prévue

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Vos missions

Suivi administratif et gestion des documents
- Rapprochement des heures de chantier (TIMMY / FACTURES)
- Verification et rapprochement des commandes fournisseurs (quantites / factures)
- Archivage et classement numerique des documents
- Preparation et transmission des elements comptables a lexpert-comptable

Communication interne et coordination
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Accueil télephonique et prise de rendez-vous
- Lien entre les équipes terrain et le dirigeant

Gestion clients et fournisseurs
- Relance des clients en cas d'impayés - Suivi des avis clients et réponses adaptées
- Verification des prix sur les factures fournisseurs
- Commande des matériaux et fournitures selon les besoins des chantiers

Soutien RH et administratif
- Participation aux tâches administratives RH (suivi des congés, documents salariés)
- Soutien a la préparation des paies
- Suivi de l'évolution des competences et appui administratif dans les formations

Pré-requis

Compétences et qualites recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel)
- Très bonne organisation et rigueur administrative
- Sens de la communication et du service client
- Esprit d'initiative, capacite a s'adapter a une structure en croissance
- Discrétion, autonomie, réactivité

Profil recherché

Formation et expérience
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, ou equivalent)
- Expérience dans un poste similaire souhaitee (1 a 3 ans minimum)
- Connaissance du secteur BTP / amenagement extérieur : un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2400 € par mois