Alternance gestion administrative h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance Gestion Administrative H/F

Contrat

CONTRAT ALTERNANCE

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

26 millions de salariés cotisent à lAgirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,7 million dentreprises adhèrent au régime. 13 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.

Le montant total annuel des allocations versées par le régime sélève aujourdhui à près de 90 Md. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier damélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Description de la mission

La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de :

- l'Unité Audit (UA)

- l'Unité Risques et Contrôle (URC)

- Le Pôle Coordination et Support (PCS)

Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance.

Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :

Au niveau de la DARC :

1. Participe à lorganisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes
2. Participe aux relectures et à lamélioration des présentations et supports
3. Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
4. Participe aux chantiers transverses du PCS
5. Rédaction et mise à jour de procédures

Au niveau de lUnité Risques et Contrôle (URC) :

6. Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes
7. Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
8. Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
9. Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
10. Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
11. Prépare des ordres du jour
12. Aide à l'organisation logistique de séminaires
13. Implémente l'outil métier AURORE
14. Participe à des ateliers de travail

Au niveau de lUnité Audit (UA) :

15. Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques
16. Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
17. Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échanges, suivi d'agendas
18. Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
19. Mise à jour des reportings

Il/Elle assure les contacts et échanges avec :

20. Les correspondants internes et externes
21. Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
22. Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
23. Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
24. Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières

Description de la mission

Méthodes et outils :
- Intervient dans l'outil SIGR AURORE dans le cadre de l'appui aux métiers de la DARC
- Veille à l'actualisation du fichier des correspondants
- Correspondant pour la gestion des incidents dans le cadre des demandes des
collaborateurs de la DARC
- Fait des propositions d'évolution des méthodes de travail
- Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude

Métiers :
- Connaissance et/ou appétence pour les activités en lien avec le domaine des
risques et du contrôle interne et/ou de l'audit

- Outils bureautiques :
Messagerie : Outlook
Opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées (Word, Excel, powerpoint)
bonne prise en mains des outils windows 11 et MSO 365

Profil souhaité

Savoir-faire :

25. Qualités organisationnelles
26. Qualités rédactionnelles
27. -Anticipation, autonomie, rigueur et responsabilité

Savoir-être :

28. Implication/investissement dans les différentes activités
29. Rapport de confiance, respect, confidentialité et discrétion
30. Être multi-tâches (agilité) et savoir gérer les priorités
31. Sens du service et très bon relationnel
32. Travail en équipe
33. Savoir faire circuler linformation, restituer et faire preuve dun esprit de synthèse

Télétravail accessible sous certaines conditions

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

Géolocalisation par zone

Non

Précisions en cas de multi-sites

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience